Come funziona il noleggio fotocopiatrice
Il noleggio fotocopiatrice (o noleggio operativo) è un servizio che permette alle aziende di utilizzare una fotocopiatrice professionale pagando un canone mensile fisso, senza doverla acquistare. Il bene resta di proprietà del fornitore, che si occupa di tutto: consegna, installazione, assistenza e fornitura dei consumabili.
In pratica, funziona in modo semplice. L'azienda sceglie il modello più adatto alle proprie esigenze di stampa, concorda la durata del contratto (tipicamente da 24 a 60 mesi) e inizia a utilizzare la macchina. Ogni mese paga un canone che copre tutto, tranne le copie effettivamente stampate (il cosiddetto costo copia).
Il processo in 5 step
Quanto costa noleggiare una fotocopiatrice nel 2026
Il costo del noleggio fotocopiatrice varia in base al tipo di macchina, alla durata del contratto e ai volumi di stampa. Ecco una panoramica dei prezzi indicativi per un contratto di 36 mesi:
| Tipo Fotocopiatrice | Canone/mese* | Costo copia B/N | Ideale per |
|---|---|---|---|
| A4 Bianco e Nero | da 29€ | 0,005 - 0,008€ | Studi, piccoli uffici |
| A4 Colore | da 45€ | 0,006 - 0,01€ | Uffici, professionisti |
| A3 B/N Professionale | da 60€ | 0,004 - 0,007€ | Aziende medie, PA |
| A3 Colore Multifunzione | da 90€ | 0,005 - 0,009€ | Aziende, centri stampa |
| A3 Colore Alto Volume | da 130€ | 0,003 - 0,006€ | Grandi uffici, tipografie |
* Prezzi indicativi + IVA per contratti di 36 mesi con formula all-inclusive (toner, assistenza, manutenzione inclusi). Il prezzo effettivo dipende dal modello specifico e dalle condizioni negoziate. Richiedi un preventivo personalizzato →
Come influisce la durata sul canone
La durata del contratto incide direttamente sul canone mensile. Un contratto da 48 mesi può costare il 15-20% in meno rispetto a uno da 24 mesi per la stessa macchina. Il contratto da 36 mesi rappresenta il compromesso più diffuso: canone contenuto e durata ragionevole. I contratti da 60 mesi offrono il canone più basso ma vincolano più a lungo.
Cosa è incluso nel canone di noleggio
Un buon contratto di noleggio fotocopiatrice all-inclusive comprende tutto il necessario per utilizzare la macchina senza pensieri. Ecco cosa è normalmente incluso e cosa no:
Incluso nel canone
- Fotocopiatrice professionale (Canon o Brother)
- Consegna, installazione e configurazione
- Toner e consumabili di ricambio
- Assistenza tecnica on-site
- Manutenzione ordinaria e straordinaria
- Sostituzione macchina in caso di guasto
- Aggiornamenti firmware e software
A parte (costo copia)
- •Copie/stampe effettivamente prodotte (costo copia)
- •Carta da stampa (fornita dal cliente)
- •Eventuali accessori aggiuntivi (cassetti extra, finisher)
- •Pinzatrici e plichi speciali (opzionali)
Il vantaggio principale è la prevedibilità dei costi: sai esattamente quanto spendi ogni mese, senza sorprese per guasti, toner esauriti o interventi tecnici. Scopri i modelli disponibili nel nostro catalogo fotocopiatrici.
Il costo copia: come funziona
Il costo copia (o costo pagina) è l'importo che paghi per ogni stampa effettuata. È il meccanismo che rende il noleggio equo: chi stampa poco paga poco, chi stampa molto paga di più, ma sempre a un prezzo concordato e vantaggioso.
Nel costo copia sono già compresi toner, drum e tutti i consumabili necessari alla stampa. Molti contratti includono un pacchetto di copie mensili nel canone base (ad esempio, 2.000 copie B/N al mese). Le copie eccedenti vengono fatturate al costo copia concordato.
Esempio pratico
Supponiamo un contratto con canone di 60€/mese che include 2.000 copie B/N. Il costo copia eccedente è 0,006€. Se in un mese stampi 3.500 copie, pagherai: 60€ (canone) + 1.500 × 0,006€ (copie extra) = 69€ + IVA. Semplice e trasparente.
Vantaggi fiscali del noleggio fotocopiatrice
Il noleggio operativo offre vantaggi fiscali significativi rispetto all'acquisto diretto, ed è uno dei motivi per cui è la scelta preferita da PMI e professionisti:
Deducibilità 100%
Il canone è interamente deducibile come costo d'esercizio nell'anno in cui viene sostenuto. Nessun ammortamento pluriennale.
IVA detraibile 100%
L'IVA sul canone mensile è completamente detraibile per aziende e professionisti con partita IVA.
Nessuna immobilizzazione
Il bene non entra nel bilancio come cespite: non appesantisce lo stato patrimoniale e non incide sugli indici finanziari.
Costi certi e prevedibili
Budget fisso mensile senza sorprese. Nessun costo imprevisto per guasti, toner o manutenzione.
Noleggio vs acquisto: cosa conviene?
La scelta tra noleggio e acquisto dipende dalle esigenze specifiche dell'azienda. Ecco un confronto oggettivo per aiutarti a decidere:
| Aspetto | Noleggio operativo | Acquisto diretto |
|---|---|---|
| Investimento iniziale | Zero (solo canone mensile) | Intero costo della macchina |
| Toner e consumabili | Inclusi nel canone | A carico dell'azienda |
| Assistenza tecnica | Inclusa, intervento on-site | Da contrattare separatamente |
| Rischio guasti | A carico del fornitore | A carico dell'azienda |
| Trattamento fiscale | Deducibile 100% come costo | Ammortamento pluriennale |
| Obsolescenza | Upgrade a fine contratto | Macchina tua, anche se vecchia |
| Flessibilità | Alta (cambio modello, durata) | Bassa (bene vincolato) |
Per la maggior parte delle PMI e studi professionali, il noleggio è la scelta più conveniente: nessun esborso iniziale, costi prevedibili e nessun pensiero per manutenzione e consumabili. Approfondisci confrontando i fotocopiatori professionali disponibili a noleggio.
Come scegliere la fotocopiatrice giusta per il tuo ufficio
La scelta della fotocopiatrice dipende da tre fattori principali: il volume di stampa mensile, il formato necessario (A4 o A3) e la necessità o meno del colore.
Piccolo ufficio (fino a 3.000 pagine/mese)
Un multifunzione A4 bianco e nero è sufficiente. Compatto, veloce e con canone accessibile. Ideale per studi professionali, piccole aziende e ambulatori.
Vedi stampanti A4 a noleggioUfficio medio (3.000 - 10.000 pagine/mese)
Un multifunzione A4 a colori o un A3 B/N professionale. Funzionalità avanzate come fax, scansione fronte/retro e pinzatura automatica.
Vedi multifunzione a noleggioGrande ufficio (oltre 10.000 pagine/mese)
Un multifunzione A3 a colori ad alte prestazioni. Velocità elevata (50+ ppm), finishing avanzato e alta capacità carta.
Vedi fotocopiatori professionaliNon sai quale modello scegliere? I brand più affidabili per il noleggio operativo sono Canon e Brother. Entrambi offrono modelli con garanzia estesa e ricambistica garantita per tutta la durata del contratto.
Vuoi sapere quanto costerebbe per il tuo ufficio?
Richiedi un preventivo gratuito e personalizzato. Ti inviamo la nostra proposta entro 24 ore.
Domande frequenti sul noleggio fotocopiatrice
Quanto costa noleggiare una fotocopiatrice al mese?▼
Cosa è incluso nel canone di noleggio fotocopiatrice?▼
Qual è la durata minima di un contratto di noleggio fotocopiatrice?▼
Il noleggio fotocopiatrice è deducibile fiscalmente?▼
Che differenza c'è tra noleggio operativo e leasing?▼
Posso sostituire la fotocopiatrice durante il contratto di noleggio?▼
Come funziona il costo copia nel noleggio fotocopiatrice?▼
A chi conviene il noleggio fotocopiatrice?▼
Approfondisci
Noleggio fotocopiatrice nella tua città
Operiamo su tutto il territorio nazionale con assistenza tecnica diretta. Scopri il servizio nella tua zona: